Aufklärungsschreiben im Sinne des Gesetzesvertretenden Dekretes
vom 30.06.2003 „Datenschutzkodex“
In Sinne des Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekrets Nr. 196
vom 30. Juni 2003 INFORMIEREN wir darüber, dass unsere
Gesellschaft Helm-Rotwand AG die persönlichen Daten von
Kunden, Lieferanten, Aktionären und Grundbesitzern sowie
Personen verarbeitet, die unserem Verkaufsbüro oder der
Geschäftsleitung ihre Personalien willentlich (telefonisch, per
Fax oder per E-Mail) mitteilen, sowie Personen, deren Daten
durch Dritte, zum Beispiel bei der Erfassung von externen Daten
für geschäftliche Informationen, öffentlichen Verzeichnissen
usw. übernommen wurden, wobei es sich im letzteren Fall
ausschließlich um persönliche Daten gemeiner/gewöhnlicher Art
und Natur handelt.
Unsere Gesellschaft garantiert im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten unter
Berücksichtigung der grundlegenden Rechte und Freiheiten sowie
der Würde des Betroffenen mit besonderem Bezug auf die
Geheimhaltung, die persönliche Identität und das Recht auf
Schutz der persönlichen Daten erfolgt.
Ziel- und Zweckstellungen bei der Datenverarbeitung:
- Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus
Verordnungen, Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und
steuerrechtlichen Gesetzen
- Erfüllung eventueller vertraglicher Verpflichtungen
gegenüber dem Betroffenen
- Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der
Geschäftstätigkeit unserer Gesellschaft wie das
Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung
sowie zur Führung der
Kunden-/Lieferantenbuchhaltung
- Zielstellungen geschäftlicher Art wie die Zusendung von
Geschäftsinformationen und Werbematerial (per Post, Fax und
E-Mail), Marketing und Marktuntersuchungen
- Schutz der Forderungen und Verwaltung der
Verbindlichkeiten
- Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere
Kreditversicherungen
In Bezug auf die oben angegebenen Zielstellungen werden Ihre
persönlichen Daten bei Bedarf weitergeleitet:
- an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies
gesetzlich vorgesehen ist
- an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma
Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von
Forderungen/Verbindlichkeiten und zur
Finanzierungsvermittlung unterhält
- an alle jene natürlichen und/oder juristischen,
öffentlichen und/oder privaten Personen (Rechts-,
Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte,
Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als
notwendig oder zur Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich
erweist sowie auf
die oben angegebene Art und Weise mit den entsprechenden
Zielstellungen.
Die von unserer Gesellschaft verarbeiteten persönlichen Daten
unterliegen keiner Verbreitung.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer,
auf jeden Fall automatischer Mittel
erfolgen und umfasst alle im Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des
Gesetzesvertretenden Dekretes Nr.
196 vom 30. Juni 2003 vorgesehenen und für die betreffende
Datenverarbeitung erforderlichen Vorgänge. In jedem Fall wird
die Datenverarbeitung unter Einhaltung aller
Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt, die deren Sicherheit und
Geheimhaltung gewährleisten.
Das Datenschutzgesetz verleiht den Betroffenen die Möglichkeit
zur Ausübung bestimmter Rechte gemäß Art. 7. Im einzelnen hat er
das Recht zu wissen, welche persönlichen Daten der Inhaber über
ihn
besitzt und darüber Auskunft zu erhalten, ob Daten über ihn
vorhanden sind, auch wenn sie noch nicht
gespeichert sind und in verständlicher Form nähere Angaben über
diese Daten, Herkunft und den Grund
und Zweck ihrer Verarbeitung zu erfahren, sowie Angaben über
Inhaber und Verantwortlichen der Verarbeitung und Personen und
Kategorien von Personen, denen diese Daten möglicherweise
übermittelt werden. Der Betroffene hat das Recht seine Daten zu
bestätigen und zu kontrollieren, zu
berichtigen und zu ergänzen, zu beantragen, dass die Daten
gelöscht, gesperrt und in anonyme Daten umgewandelt werden,
falls die Verarbeitung gegen die gesetzlichen Bestimmungen
verstößt. Er hat das
Recht sich aus gerechtfertigten Grund gänzlich oder zum Teil der
Verarbeitung seiner Daten zu widersetzen, sowie ihre Löschung,
Sperrung, Umwandlung in anonyme Daten zu verlangen und ohne
gerechtfertigten Grund, wenn Daten zum Zwecke der
Handelsinformation, des Versands von
Werbematerial, des Direktverkaufs, zu Markt und
Meinungsforschung verwendet werden.
Die gegenständlichen Rechte können seitens des Betroffenen oder
einer von ihm beauftragten Person,
mittels Anfrage an den Verantwortlichen, Herrn Holzer Kurt -
Helm-Rotwand AG, Dolomitenstraße 45, 39030 Sexten mit Einschreiben
oder E-Mail
info@helmrotwand.bz geltend gemacht werden.
Nachdem die 3 Gesellschaften, Helm-Rotwand AG, Konsortium
Skizentrum Hochpustertal und Waldheimlifte KG d. Herbert
Summerer & Co., einen gemeinsamen Verwaltungssitz haben, können
die Daten innerhalb dieser Gesellschaften beliebig ausgetauscht
werden.
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist:
Helm-Rotwand AG, mit Sitz in 39030 Sexten, Dolomitenstraße 45, in
Person des gesetzlichen Vertreters Herrn Holzer Kurt. |
